Kaj Elley vælges som ordstyrer.

Punkt E og F falder ud fra den udsendte dagsorden.

Der er ingen indsigelser mod dagsordenen eller indkaldelsen. Den ekstraordinære generalforsamling erklæres beslutningsdygtig uden indsigelser.  Der er 13 fremmødte som alle er stemmeberettiget.

Punkt 2: Baggrund for indkaldelse og drøftelse af forslag til struktur

Bestyrelses har afholdt møde den 12. november og der lavet et nyt forslag til struktur. Det udsendte forslag ønskes stadig kommenteret, men der er enighed om at det er det nye bestyrelsen helst ser at det fremtidige arbejde tager udgangspunkt i.

Spørgsmål og svar fra fremmødte til det nye strukturoplæg:

• Hvem står for uddelegering af opgaver såsom sponsor og uddannelse?
• Hvad er DIU holdning til dommerne der er udmeldte?
  DIU ønsker én forening, men vil ikke være gidsel for en intern dommerkonflikt. DID har snakket med kontoret om at DID dommere i bredde og 1. div bliver valgt først til kampe.
• Lige nu kan Dommerudvalget pille dommere af og sætte dommere på. Hvor stor indflydelse får DIDs bestyrelse på dette i den nye stuktur?
  DID har intet at gøre med dommerudvalget, ud over at nogle medlemmer sidder i bestyrelsen. De valgte skal være bindeled mellem DID, dommerudvalg og medlemmer.
• Hvorfor vil DID ikke have den indflydelse i dommerudvalget?
  Mange af de opgaver som DID har haft, er lagt i DIU med stor fordel. Men DIDs funktion skal fremover være at skabe samhørighed. DIDs bestyrelse skal ikke bestemme hvem der dømme, det skal være de medlemmer der sidder i udvalget. DID skal være hjælpere til udvalget, skabe samhørighed blandt dommerne og være kommunikator til medlemmerne. Vi skal vise at DID kan give fordele for dommerne.
  Kommentar:  I den nye struktur er planen, at de to af medlemmerne i udvalget skal være fødte medlemmer i DIDs bestyrelse. Medlemmerne skal vælge de personer, der sidder i dommerudvalget. Sådan skabes bindeled mellem DID og dommerudvalget.
• DID bliver dommernes interesseorganisation. Er der fare for at DID ender med kun at være et fest udvalg? DIDs forenemmeste opgave er, at gøre det nemmere for dommerne at dømme. Eksempelvis gennem forsikring, køb af udstyr og gaver til alle dommere.
  Det skal DID gøre, og det er det vi arbejder hen imod. Men, der er ikke store midler at gøre godt med.
  Det er stadig DIDs mål at støtte op om, og hjælpe medlemmerne. Blandt andet er dette sket ved at vi har aftalt møder med kontoret sådan at der kommer en større smidighed i samarbejdet.  Bestyrelsen efter lyser gode ideer og engagement fra medlemmerne.

Punkt 3: Salen rundt

Ideer/ tanker vedr. den kommende bestyrelses arbejde.

• DID gør sig mere synlig overfor breddemedlemmerne. Forslag om at bruge nogle af kontingentpengene på at bestyrelsen, måske sammen med en ligadommer, viser flaget overfor breddedommerne, evt. på seminar. Her kunne de fortælle om DID, og dette kunne måske være med tilat skabe stærkere sammenhold.
  Formanden viser ansigt, bestyrelse viser ansigt, ligadommerne. Større synlighed på bestyrelsen og ligadommerne så medlemmerne ved hvem de er.
• Funktion for dommerklubben skal synliggøres overfor medlemmerne.
  Bestyrelsen skal være repræsenteret til DMerne hvor det er oplagt at kommer ud og sige goddag til de nye dommere, der ofte bruges. På den måde synliggøre bestyeles også i hele landet.
• Vi skal sørge for ikke at skabe splid mellem medlemmer og ikke medlemmer i forhold til udvalg.
  Indtægter skal ud til medlemmerne.
  Der er i den nye struktur plan om at lave lige kontingent for alle medlemmer. Dette vil medføre færre økonomiske midler.  Foreningen skal gøre i nul
• Er det planen, at vi skal køre i Bauer fremover?
  Lige nu kører aftalen, som gælder sæson 2012/2013 på grund af aftale med Bauer. Det gælder både for medlemmer og ikke- medlemmer af DID.
• Har bestyrelsen henvendt sig til de udmeldte?
  Ved udmeldelse af dommerklubben har man fået et svar om at denne er noteret.
• De der står udenfor skal ind igen. Måske kan den nye struktur får dem ind igen? Er bestyrelsen for stolt til at byde dem velkommen?
  Nej. Bestyrelsen ønsker og bakker 100 % op om et samlet DID. Det er vigtigt at der er sammenhold mellem alle dommere, og alle er velkomne!

Punkt 4: Valg af tillidsposter:

a)      Valg af formand (1 år)

1. Formanden er på valg til førskommende ordinære generalforsamling
2. Carsten Lykkegaardindstilles og vælges

b)      Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer (2 år)

1. Følgende vælges til bestyrelsen, siddende for 2 år:
   Martin Engelhardt
   Rasmus Frøsig
   Trine Viskum

c)       Valg af 1 bestyrelsesmedlem (1 år)

1. Bestyrelsesmedlemmet er på valg til førstkommende ordinære generalforsamling
2. Jens Christian Fossaberg indstilles og vælges

d)    Valg af bestyrelsessupleant (1 år)

1. Rasmus Toppel indstilles af bestyrelsen og vælges

Punkt 5: Evt.

Der afholdes endnu en ekstraordinær generalforsamling i Odense søndag den 13. november 2011.
Datoen er valgt med baggrund i landsholdspausen, og med et håb om størst mulighed tilslutning.

Generalforsamlingen indkaldes med baggrund i formandsafgang i maj 2011, hvorfor den siddende bestyrelse finder det nødvendigt at stille sit mandat til rådighed.
Bestyrelsen forventes i løbet af en uges tid at udsende resultatet af spørgeskemaundersøgelsen, samt bestyrelsens forslag til en ny struktur og visioner for klubben.