§1, Navn
Klubbens navn er Dansk Ishockey Dommerklub (DID).
Klubben er stiftet den 13. marts 1967.
§2, Formål
DID’s formål er at varetage dommernes interesser overfor relevante organisationer og samarbejdspartnere inden for dansk og international ishockey. Endvidere skal der holdes et højt informationsniveau til offentligheden om dansk ishockey i relation til dommer-gerningen.
DID skal medvirke til faglig, personlig og fysisk udvikling af dommerne og personer i relevans til dommergerningen og sikre disse optimale forhold herunder gode økonomiske og arbejdsmæssige vilkår.
Desuden skal DID sikre en fornuftig anvendelse af budgetter forhandlet af DID til udvalg under andre organisationer.
§ 3, Medlemskab
Anmodning om medlemskab af DID skal rettes til kassereren. Optagelse godkendes af bestyrelsen. En af bestyrelsen afslået anmodning om medlemskab kan forlanges behandlet på førstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling. Behandlingen skal under dagsordenens punkt 1.
Nye medlemmer er kontingentfri i den første sæson de er medlem.
Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren. Meddelelse om adresseændring skal ligeledes ske til kassereren.
Bestyrelsen kan suspendere et medlem midlertidigt indtil førstkommende ordinære generalforsamling, såfremt medlemmet modarbejde DID’s interesser. Et midlertidigt suspenderet medlem skal meddeles suspensionen skriftligt. Kun generalforsamlingen kan ændre den midlertidige suspension til endelig eksklusion.
§ 4, Kontingent
Kontingentet er opdelt i et grundkontingent samt et tillægskontingent efter indrangering. Grundkontingent og tillægskontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling og forfalder pr. 1. september. Såfremt et medlem ikke har betalt sit kontingent senest 20 dage efter forfaldsdato, kan medlemmet suspenderes og fratages samtlige rettigheder indtil kontingentet er betalt. Kassereren skal skriftligt meddele om kontingentrestance og konsekvensen heraf. Kontingentrestancer ud over 40 dage betragtes som udmeldelse, medmindre bestyrelsen finder rimelig grund til at dispensere herfra. Generhvervelse af medlemsrettigheder kan først ske, når hele kontingentrestancen er betalt.
§ 5, Generalforsamling
Generalforsamlingen er DID’s højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling indkaldes en gang årligt af bestyrelsen til afholdelse som hovedregel inden udgangen af april måned, dog senest medio maj, et centralt sted i Danmark. Indkaldelse skal ske med mindst 21 dages varsel. Bestyrelsens beretning, øvrige beretninger, regnskab og budget til godkendelse udsendes til medlemmerne senest 5 dage før generalforsamlingen.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er som følger:
- Valg af dirigent og stemmeudvalg.
- Formanden aflægger bestyrelsens beretning til godkendelse.
- Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse.
- Kassereren forelægger budget til godkendelse herunder forslag til kontingenter.
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg af tillidsposter.
- Eventuelt.
Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig, når den er lovligt indvarslet, uanset antallet af fremmødte.
Der skal tages referat. Referatet skal godkendes af dirigenten og bestyrelsen. Referater af generalforsamlinger skal udsendes til medlemmerne.
Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 14 dage før den varslede dato.
Generalforsamlingen afgør ved simpelt flertal de forslag som ifølge dagsordenen fremlægges til afstemning. Ved vedtægtsændringer forlanges der dog 2/3 af de afgivne stemmer for vedtagelse.
Valg af bestyrelses-, suppleant- og revisorposter foregår skriftligt. For at kunne beklæde førnævnte poster skal man være fyldt 20 år. Det er tilladt at opstille til tillidsposter ved skriftlig fuldmagt. I tilfælde af stemmelighed ved besættelse af tillidsposter, skal der umiddelbart foretages omvalg mellem de som har opnået lige stemmeantal. Øvrige afstemninger foretages ved håndsoprækning, med mindre et stemmeberettiget medlem ønsker skriftlig afstemning.
Ved tidsfrister er det indleveringstidspunktet til Post Danmark, der er afgørende. I tilfælde af anvendelse af elektronisk post er det tidspunktet for afsendelse, der er afgørende.
§ 6, Ekstraordinær Generalforsamnling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen vedtager dette eller når mindst ¼ af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen. Begæringen skal indeholde dagsorden over de forslag der ønskes behandlet.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 30 dage efter begæringens modtagelse og indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 7 dages varsel. Den ekstraordinære generalforsamling er kun beslutningsdygtig såfremt 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer er mødt. I modsat fald skal der snares muligt indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, der er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte.
§ 7, Adang Til Generalforsamling
Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem af DID. Man kan dog tidligst opnå stemmeret efter 3 måneders betalt aktiv medlemskab.
Stemmeret udøves ved personligt fremmøde; ved kontingentrestance bortfalder stemmeretten.
Bestyrelsen må invitere gæster der oppebærer taleret. Et flertal på generalforsamlingen kan ved simpelt flertal beslutte at give adgang til gæster på lignende vilkår; en sådan afstemning skal finde sted under dagsordenens punkt 1.
§ 8, Bestyrelsen
Det er bestyrelsens opgave at lede DID i henhold til lovene.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som alle vælges af generalforsamlingen.
Formand vælges særskilt. Bestyrelsen konstituerer selv en næstformand, kasserer og evt. sekretær.
Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, og kan genvælges. Dens medlemmer afgår skiftevis på de årlige generalforsamlinger, idet formanden og 1 bestyrelsesmedlem vælges på lige årstal og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges på ulige årstal.
Suppleanten, der vælges for et år ad gangen, indtræder i bestyrelsen i fald et bestyrelsesmedlem trækker sig i utide eller af bestyrelsen tildeles orlov i en given periode. Suppleanten virker her til førstkommende generalforsamling, hvor bestyrelsesposten går på valg for en ny eller den resterende periode; eller for den givne orlovsperiode
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er til stede.
Udebliver et bestyrelsesmedlem flere gange fra indkaldte bestyrelsesmøder uden at melde forfald indtræder suppleanten efter gældende regler.
Der tages referat af bestyrelsesmøder. Referatet skal godkendes på det efterfølgende møde.
§ 9, Tegningsregler
Bestyrelsesmedlemmer kan alene indgå aftaler på DID’s vegne efter skriftlig mandat fra den øvrige bestyrelse.
§ 10, Formanden
Formanden er ansvarlig for indkaldelse til bestyrelsesmøder i det omfang der er behov herfor. Formanden leder disse møder eller udpeger et andet bestyrelsesmedlem til dette.
Ved formandens fravær indtræder næstformanden i dennes sted.
§ 11, Økonomi
Bestyrelsen har ansvaret for DID’s økonomi og kassereren skal føre regnskabet efter god regnskabsetik således at det er muligt at danne sig et billede af DID’s økonomi.
Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december.
§ 12, Revision
Revision foretages af 1 revisor, der vælges for et år ad gangen.
En revisorsuppleant vælges for et år ad gangen.
Revisionen har ret til at foretage uanmeldte revisionsbesøg.
§ 13, Udvalg
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg i det omfang den finder behov herfor.
Generalforsamlingen nedsætter et forhandlingsudvalg, bestående af 2 ligadommere og en 1. divisionsdommer samt formanden for DID, som samtidigt er formand for udvalget. Udvalget vælges for et år ad gangen. Formanden samt en af dommerne fra udvalget deltager i forhandlingerne med DIU.
§ 14, Æresmedlemmer
Bestyrelsen kan med generalforsamlingens godkendelse udnævne personer, der har gjort sig særligt fortjent af DID. Æresmedlemmer oppebærer tale- og stemmeret på generalforsamlinger. Æresmedlemmer er kontingentfri.
§ 15, Opløsning
DID kan kun opløses på en generalforsamling, som er særligt indkaldt. For opløsning af DID skal mindst 2/3 af de afgivne stemmer være for opløsning af DID og DID’s midler skal da tilfalde velgørende formål.